税務署から｢○月○日に調査に伺いたい｣と連絡してきます。これは、調査を受ける側の都合を考慮するとともに、準備の時間を与えて、調査をスムーズに実行しようという税務署の考えから来ていると思われます。

●連絡を受けた日時、曜日には、できるだけ応じるように努めること。
ただし、その日に既に以前から約束している大切な得意先との約束や出張の予定が組まれている場合には、遠慮なくその事情を具体的に説明して調査日を変更してもらっても大丈夫です。大抵は聞いてもらえるはずです。
しかし、たいした理由もない引き延し・作為的な変更と見られると、後日の調査の際に良からぬ先入観を持たれます。

●税務署は納税者に事前の連絡をした後、関与税理士にもその旨を通知します。
税務署は納税者に対し税務署の都合に合わせた日程調整を行おうとします。
納税者や税理士にも都合があるわけですから、税務署から納税者に事前の連絡があった
場合は、関与税理士にもその旨を通知するように巡回時に指導してください。
前もって税理士に報告しておきたい事や問題点があるなら、あらかじめ打合せをしておくことが必要でしょう。
処理の考え方や説明の仕方について指導を受けておくと、調査にあたって戸惑わないで済みます。

(１)帳簿、証拠書類など必要書類を整備する

当然のことですが、私物は自宅に移動します 。 
(２)　書庫、ロッカー、事務机、金庫、印箱、鍵箱などの入れ物内の整理をする

(３)　社内規程等の整備を行う

予定表、計画表、実績表、比較表、社長印使用簿、社印使用簿などを整備します。
(４)　税務調査の日程等社員への周知、身辺の整理整頓を徹底する

(５)　税務調査場所（担当官）の確保
専用の個室を準備しましょう。